{ "name": "IbetMax · Angebotsanfrage Marktforschung (BPMN-Soll-Prozess)", "nodes": [ { "parameters": { "content": "## 1 · Eingang & Anonymax\nAnfrage kommt per Mail, Anhang wird gelesen, **Anonymax** (lokal, IbetMax) maskiert Kundendaten. Die Zuordnungstabelle bleibt lokal. Danach erstellt die KI ein strukturiertes Factsheet.\n\n**Upgrade lokale KI:** Anonymax entfällt, die Modell-Nodes zeigen auf Ollama.", "width": 880, "height": 380, "color": 5 }, "id": "99ec1a52-a7eb-4004-91be-b2f709d1a1f1", "name": "Notiz 1 – Eingang", "type": "n8n-nodes-base.stickyNote", "typeVersion": 1, "position": [ -40, 120 ] }, { "parameters": { "content": "## 2 · Parallele Vorarbeit (BPMN: paralleles Gateway)\n**Oben:** Recherche-Agent – Inzidenzen und Marktannahmen mit Quelle. Tools ergänzen: Institutsgedächtnis (Postgres/pgvector) und Websuche.\n\n**Unten:** Kapazitätsprüfung – Bedarf ableiten (Tablets, Interviewertage, GD-Räume), gegen Ressourcenkalender prüfen, Ampel. Nur bei Gelb/Rot geht eine Machbarkeitsanfrage an die Fachabteilung (Timeout 24 h = Timer-Grenzereignis).", "width": 1100, "height": 760, "color": 6 }, "id": "6324ea70-3afb-4358-a33b-ab7c7e0e67cd", "name": "Notiz 2 – Parallel", "type": "n8n-nodes-base.stickyNote", "typeVersion": 1, "position": [ 880, -60 ] }, { "parameters": { "content": "## 3 · Kalkulation & Human in the Loop\nDie KI liefert Annahmen, **gerechnet wird mit Code** gegen die Preismatrix – nachvollziehbar und reproduzierbar.\n\nDer Client Service bekommt alles in einer Prüfmail mit Formular: Freigeben, Korrigieren oder Ablehnen (BPMN: exklusives Gateway).", "width": 900, "height": 520, "color": 4 }, "id": "5bf37b9f-602f-498c-a60b-44e52cd5f0c2", "name": "Notiz 3 – Mensch", "type": "n8n-nodes-base.stickyNote", "typeVersion": 1, "position": [ 2000, 120 ] }, { "parameters": { "content": "## 4 · Angebot, Versand, Ablage\nErst jetzt setzt Anonymax die echten Kundendaten lokal wieder ein. Das Angebot wird als PDF gerendert und als **Mail-Entwurf** angelegt – der Mensch drückt auf Senden. Nach 7 Tagen kommt eine Nachfass-Erinnerung.", "width": 1340, "height": 520, "color": 7 }, "id": "fc09f85d-f307-462d-b35d-4c6b22bda3f7", "name": "Notiz 4 – Angebot", "type": "n8n-nodes-base.stickyNote", "typeVersion": 1, "position": [ 2920, 120 ] }, { "parameters": { "mailbox": "INBOX", "postProcessAction": "read", "downloadAttachments": true, "options": {} }, "id": "6ad02acc-380c-451c-812f-2402988f0cd1", "name": "Anfrage-Postfach", "type": "n8n-nodes-base.emailReadImap", "typeVersion": 2, "position": [ 0, 300 ] }, { "parameters": { "operation": "pdf", "binaryPropertyName": "attachment_0", "options": {} }, "id": "b74d9737-d721-42b4-a8cf-4d12d95e750a", "name": "Anhang auslesen", "type": "n8n-nodes-base.extractFromFile", "typeVersion": 1, "position": [ 220, 300 ] }, { "parameters": { "method": "POST", "url": "http://anonymax.local:8080/api/v1/anonymize", "sendBody": true, "specifyBody": "json", "jsonBody": "={{ JSON.stringify({ text: ($json.text || '') + '\\n\\n' + ($('Anfrage-Postfach').item.json.textPlain || ''), profil: 'marktforschung', mapping_lokal_speichern: true }) }}", "options": { "timeout": 30000 } }, "id": "a806cd70-a08b-4c82-aaed-5e1d3c0117ab", "name": "Anonymax: maskieren", "type": "n8n-nodes-base.httpRequest", "typeVersion": 4.2, "position": [ 440, 300 ] }, { "parameters": { "promptType": "define", "hasOutputParser": true, "text": "=Du bist Projektleiter in einem Marktforschungsinstitut. 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Math.ceil(n / (feldtage * INTERVIEWS_PRO_TABLET_TAG)) : 0,\n interviewertage: methode.match(/capi|cati/) ? Math.ceil(n / INTERVIEWS_PRO_INTERVIEWER_TAG) : 0,\n gd_raum_tage: Math.ceil(gruppen / 2),\n};\nbedarf.interviewer_parallel = Math.ceil(bedarf.interviewertage / feldtage);\n\nconst start = fs.feldbeginn || new Date().toISOString().slice(0, 10);\nconst ende = new Date(new Date(start).getTime() + Math.ceil(feldtage * 7 / 5) * 86400000).toISOString().slice(0, 10);\nreturn [{ json: { bedarf, start, ende, deadline: fs.deadline } }];" }, "id": "a39a2c8f-fb6b-40d8-a4f3-d88543f798aa", "name": "Ressourcenbedarf ableiten", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 1160, 500 ] }, { "parameters": { "operation": "executeQuery", "query": "SELECT r.typ,\n MIN(r.bestand - COALESCE(b.gebucht, 0)) AS min_frei\nFROM ressourcen r\nCROSS JOIN generate_series($1::date, $2::date, '1 day') AS tag\nLEFT JOIN (\n SELECT ressource_id, datum, SUM(menge) AS gebucht\n FROM buchungen GROUP BY ressource_id, datum\n) b ON b.ressource_id = r.id AND b.datum = tag::date\nGROUP BY r.typ;\n\n-- zusätzlich: wichtige Deadlines im Zeitraum\n-- SELECT * FROM termine WHERE datum BETWEEN $1 AND $3 AND wichtig;", "options": { "queryReplacement": "={{ $json.start }},{{ $json.ende }},{{ $json.deadline }}" } }, "id": "e9c10d4b-a020-4fb6-9b7d-fec86692f293", "name": "Ressourcenkalender prüfen", "type": "n8n-nodes-base.postgres", "typeVersion": 2.5, "position": [ 1380, 500 ] }, { "parameters": { "jsCode": "const bedarf = $('Ressourcenbedarf ableiten').first().json.bedarf;\nconst frei = Object.fromEntries($input.all().map(i => [i.json.typ, Number(i.json.min_frei)]));\n\nconst pruefe = (typ, benoetigt) => {\n if (!benoetigt) return { typ, benoetigt, frei: frei[typ] ?? null, ampel: 'gruen' };\n const f = frei[typ] ?? 0;\n const ampel = f >= benoetigt * 1.2 ? 'gruen' : f >= benoetigt ? 'gelb' : 'rot';\n return { typ, benoetigt, frei: f, ampel };\n};\n\nconst details = [\n pruefe('tablet', bedarf.tablets),\n pruefe('fulltimer', bedarf.interviewer_parallel),\n pruefe('gd_raum', bedarf.gd_raum_tage ? 1 : 0),\n];\nconst rang = { gruen: 0, gelb: 1, rot: 2 };\nconst ampel = details.reduce((a, d) => rang[d.ampel] > rang[a] ? d.ampel : a, 'gruen');\nreturn [{ json: { ampel, details } }];" }, "id": "bf45ab31-756d-4264-be6d-6d2b4a597c2f", "name": "Ampel bilden", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 1600, 500 ] }, { "parameters": { "conditions": { "options": { "caseSensitive": true, "leftValue": "", "typeValidation": "strict", "version": 2 }, "conditions": [ { "id": "459aabb0-2e50-4985-8746-b6e3d3b9c071", "leftValue": "={{ $json.ampel }}", "rightValue": "gruen", "operator": { "type": "string", "operation": "notEquals" } } ], "combinator": "and" }, "options": {} }, "id": "5cd4db3f-7399-4d4f-8dfe-3656ae546a99", "name": "Engpass?", "type": "n8n-nodes-base.if", "typeVersion": 2.2, "position": [ 1820, 500 ] }, { "parameters": { "operation": "sendAndWait", "sendTo": "fachabteilung@institut.example", "subject": "=Machbarkeit prüfen: {{ $('Factsheet erstellen').item.json.output.methode }}, n={{ $('Factsheet erstellen').item.json.output.fallzahl }}", "message": "=Ampel: {{ $json.ampel.toUpperCase() }}\n\n{{ $json.details.map(d => `${d.typ}: benötigt ${d.benoetigt}, frei ${d.frei} → ${d.ampel}`).join('\\n') }}\n\nBitte kurz bestätigen.", "responseType": "customForm", "formFields": { "values": [ { "fieldLabel": "Machbar?", "fieldType": "dropdown", "requiredField": true, "fieldOptions": { "values": [ { "option": "Ja" }, { "option": "Eingeschränkt" }, { "option": "Nein" } ] } }, { "fieldLabel": "Kommentar", "fieldType": "textarea" } ] }, "options": { "limitWaitTime": { "values": { "limitType": "afterTimeInterval", "resumeAmount": 24, "resumeUnit": "hours" } } } }, "id": "4d98ee45-4515-4759-b0f9-a03ca31f465b", "name": "Machbarkeit anfragen", "type": "n8n-nodes-base.gmail", "typeVersion": 2.1, "position": [ 2040, 400 ] }, { "parameters": { "mode": "combine", "combineBy": "combineByPosition", "options": {} }, "id": "cac7a82a-c076-4777-a220-b13704708340", "name": "Zusammenführen", "type": "n8n-nodes-base.merge", "typeVersion": 3, "position": [ 2260, 300 ] }, { "parameters": { "jsCode": "// Deterministische Kalkulation – Beispielwerte, in der Praxis aus Tabelle 'preismatrix'\nconst fs = $('Factsheet erstellen').first().json.output;\nlet r = {};\ntry { r = JSON.parse(String($('Recherche-Agent').first().json.output).replace(/```json|```/g, '')); } catch (e) {}\n\nconst P = { projektmanagement: 2500, kosten_minute: 1.25, kosten_kontakt: 3,\n gruppendiskussion: 3800, tabellenband: 1500, bericht: 3000 };\n\nconst inzidenz = Math.max(fs.inzidenz_laut_kunde ?? r.inzidenz ?? 0.5, 0.02);\nconst n = fs.fallzahl || 0;\nconst loi = fs.interviewdauer_min || 20;\nconst proComplete = loi * P.kosten_minute + P.kosten_kontakt * (1 / inzidenz - 1);\n\nconst posten = [\n { posten: 'Projektmanagement', betrag: P.projektmanagement },\n n ? { posten: `Feldarbeit CAPI (n=${n}, ${loi} Min., Inzidenz ${Math.round(inzidenz * 100)} %)`, betrag: Math.round(n * proComplete) } : null,\n fs.anzahl_gruppendiskussionen ? { posten: `${fs.anzahl_gruppendiskussionen} Gruppendiskussionen`, betrag: fs.anzahl_gruppendiskussionen * P.gruppendiskussion } : null,\n (fs.deliverables || []).join(' ').toLowerCase().includes('tabell') ? { posten: 'Tabellenband', betrag: P.tabellenband } : null,\n (fs.deliverables || []).join(' ').toLowerCase().includes('bericht') ? { posten: 'Ergebnisbericht', betrag: P.bericht } : null,\n].filter(Boolean);\n\nconst netto = posten.reduce((s, p) => s + p.betrag, 0);\nreturn [{ json: { posten, netto, inzidenz, recherche: r, kapazitaet: $('Ampel bilden').first().json } }];" }, "id": "0e63b879-56df-43d7-9db3-1ce3e81b8d76", "name": "Kalkulation", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 2480, 300 ] }, { "parameters": { "operation": "sendAndWait", "sendTo": "clientservice@institut.example", "subject": "=Angebot prüfen: {{ $('Factsheet erstellen').item.json.output.zielgruppe }} – {{ $json.netto.toLocaleString('de-DE') }} € netto", "message": "=FACTSHEET\n{{ JSON.stringify($('Factsheet erstellen').item.json.output, null, 2) }}\n\nANNAHMEN\nInzidenz: {{ Math.round($json.inzidenz*100) }} % (Sicherheit: {{ $json.recherche.sicherheit || 'unbekannt' }})\nQuellen: {{ ($json.recherche.quellen || []).join(', ') }}\n\nKAPAZITÄT: {{ $json.kapazitaet.ampel.toUpperCase() }}\n\nKALKULATION\n{{ $json.posten.map(p => `${p.posten}: ${p.betrag.toLocaleString('de-DE')} €`).join('\\n') }}\nSumme netto: {{ $json.netto.toLocaleString('de-DE') }} €", "responseType": "customForm", "formFields": { "values": [ { "fieldLabel": "Entscheidung", "fieldType": "dropdown", "requiredField": true, "fieldOptions": { "values": [ { "option": "Freigeben" }, { "option": "Korrigieren" }, { "option": "Ablehnen" } ] } }, { "fieldLabel": "Korrigierter Preis netto (EUR)", "fieldType": "number" }, { "fieldLabel": "Kommentar", "fieldType": "textarea" } ] }, "options": {} }, "id": "c9a7d7c5-1b99-45c2-9b08-0c7a270f1bba", "name": "Freigabe Client Service", "type": "n8n-nodes-base.gmail", "typeVersion": 2.1, "position": [ 2700, 300 ] }, { "parameters": { "mode": "expression", "numberOutputs": 3, "output": "={{ ({ 'Freigeben': 0, 'Korrigieren': 1, 'Ablehnen': 2 })[$json.data['Entscheidung']] ?? 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$('Korrektur übernehmen').first().json : null;\nconst netto = korr ? korr.netto : k.netto;\nconst eur = v => v.toLocaleString('de-DE') + ' €';\n\nconst html = `\n

${kunde.firma}
${kunde.ansprechpartner}

\n

Angebot: ${fs.zielgruppe}

\n

Methode: ${fs.methode} · Fallzahl: ${fs.fallzahl || '–'} · Ergebnislieferung: ${fs.deadline}

\n${k.posten.map(p => ``).join('')}\n
${p.posten}${eur(p.betrag)}
Summe netto${korr && korr.korrigiert ? ' (angepasst)' : ''}${eur(netto)}
\n

Annahme Inzidenz: ${Math.round(k.inzidenz * 100)} %. Abweichungen werden vor Feldstart abgestimmt.

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